Zápis do osobitnej matriky

Do osobitnej matriky sa zapisujú všetky matričné udalosti slovenských občanov, ktoré nastali v cudzine. Zápisy sa vykonávajú prostredníctvom matričných úradov podľa trvalého pobytu žiadateľa, alebo zastupiteľských úradov SR v cudzine. Jednotlivé prípady je potrebné konzultovať na matričnom úrade.

Potrebné doklady k vykonaniu zápisu do osobitnej matriky

1. Zápis o narodení

1. cudzozemský rodný list - úradne preložený do slovenského jazyka

2. doklad o štátnom občianstve SR (občiansky preukaz, osvedčenie o štátnom občianstve, listina o udelení štátneho občianstva, pas SR)

3. ak je žiadateľ (štátny občan SR) o zápis narodenia dieťaťa ženatý (vydatý, jeho) jej sobášny list

4. súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva (ak rodičia dieťaťa nie sú manželia)

5. ak žiadateľ žiada o zápis ženského priezviska bez koncovky - ová – je potrebná písomná žiadosť

2. Zápis o uzavretí manželstva

   1. cudzozemský sobášny list - úradne preložený do slovenského jazyka

   2. doklad o štátnom občianstve SR (občiansky preukaz, osvedčenie o štátnom občianstve, listina o udelení štátneho občianstva, pas SR)

   3. rodný list žiadateľa

   4. ak uzatváral slovenský štátny občan uvedené manželstvo ako rozvedený, právoplatný rozsudok o rozvode

   5. ak uzatváral slovenský občan uvedené manželstvo ako vdovec /vdova, úmrtný list predchádzajúceho manžela

   6. ak nevesta - slovenská štátna občianka žiada o zápis ženského priezviska bez príslušnej koncovky - ová, písomnú žiadosť

3. Zápis o úmrtí

4. cudzozemský úmrtný list – úradne preložený do slovenského jazyka

5. doklad o štátnom občianstve SR (občiansky preukaz, osvedčenie o štátnom občianstve, listina o udelení štátneho občianstva, pas SR)

6. rodný list zomrelého

Na vykonanie zápisov do osobitnej matriky sa predkladajú originály cudzozemských matričných dokladov s úradným prekladom.

V prípade predloženia fotokópií je potrebné, aby boli osvedčené notárom. Matričné doklady musia mať náležitosti verejných listín, čo znamená, že doklady musia mať overenie príslušného orgánu cudzieho štátu a zastupiteľského úradu SR v štáte vyhotovenia, ak medzinárodná zmluva neustanovuje inak a musí byť k nej priložený preklad do slovenského jazyka súdnym tlmočníkom.

Zápisy do osobitnej matriky nie sú spoplatnené!